Inilah Manfaat Menggunakan Program Akuntansi Online Untuk Bisnis

Peran akuntansi pada suatu perusahaan adalah sangat penting sekali dan tidak dapat dipisahkan. Dalam suatu perusahaan akuntansi menyajikan suatu informasi keuangan bagi perusahaan dan untuk mengendalikan biaya. Konsep akuntansi dibutuhkan sebagai bentuk pertanggung jawaban dari operasional perusahaan baik secara internal atau eksternal karena seluruh aktivitas perusahaan terkait erat dengan masalah keuangan.

Di era digital seperti sekarang ini, dimana teknologi berkembang dengan sangat cepat menyebbkan terjadinya pergeseran terhadap ketersediaan informasi. Para pengambil keputusan dan akuntan membutuhkan informasi yang dapat tersaji dengan cepat sehingga dibutuhkan software akuntansi yang akan mempermudah dalam mengelola laporan keuangan. Dalam beberapa tahun terakhir teknologi cloud telah merevolusi kehidupan sehari-hari. Misalnya seperti membayar tagihan secara online, menggunakan smartphone untuk memeriksa email hingga menyimpan foto secara online.

Hal ini berdampak pad bisnis dan perkantoran, program pada software akuntansi online menawarkan segala fungsionalitas serta keandalan sistem yang perlu dicoba oleh pebisnis. Berikut ini manfaat Program Akuntansi Online yang perlu diketahui.

• Dapat di Akses Kapan Saja

Menggunakan profram software akuntansi online, pebisnis dapat mengakses akun dan keuangan bisnis kapan saja dan dimana saja. Berbeda dengan cara manual melalui excel, akuntansi dan keuangan sangan terikat pada dokumen atau bahkan laptop tertentu. Software dapat menyimpan dta bisnis dn membatasi pengaksesan data sesuai perannya dalam bisnis. Data juga dienkripsi dan disimpan dengan aman dengan server cloud. Jadi dimanapun pebisnis berada, status bisnis selalu dapat diperiksa secara real time.

• Hemat Biaya

Bekerja secara online mengurangi biaya IT. Sementara sistem berbasis manual seperti excel membutuhkan investasi perangkat keras IT sekaligus pemeliharaannya, memerlukan server untuk perangkat lunak tersebut serta membayar tim IT untuk menjaga data, tentunya ini dapat menjadi biaya overhead yang begitu mahal.

• Hemat Waktu

79 persen akuntan yang masih menggunakan sistem manual menghabiskan waktu antara satu hingga tiga jam perhari untuk memasukkan data ke dalam sistem. Sedangkan 57 persen akuntan yang menggunaan software hanya membutuhkan waktu kurang dari satu jam sehari. Akuntan dengan sitem manual 2x lipat lebih memungkinkan menghabiskan lebih dari satu jam untuk mengurus email beserta dokumen lain daripada akuntan yang sudah menggunakan software akuntansi.

• Meminimalkan Kesalahan

Sistem akuntansi manuak meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam perhitungannya. Salah satu manfaat software akuntansi yaitu memberitahu pengguna jika ada ketidaksesuaian perhitungan. Tak jarang software akuntansi yang dapat direkonsiliasikan dengan bank sehingga saldo yang terdapat dalam software harus sama seperti di rekening bisnis. Dengan menggunakan software akuntansi untuk mengotomatisasikan tugas akuntansi manual agar mengurangi kesalahan dan beban kerja.

• Pemantauan Keuangan Berkelanjutan

Menggunakan akuntansi yang terkompurisasi, pebisnis dapat membuat dan mengelola catatan keuangan secara terus menerus dan mendapatkan laporan kapan saja jika diinginkan. Hal ini memungkinkan manajemen bisnis untuk memantau catatan keuangan bisnis dan menyelesaikan masalah lebih awal sebelum masalah berkembang menjadi besar. Sistem akuntansi memberikan laporan terperinci tentang proses bisnis dan membantu pengguna memantau aliran kas bisnis, yang dapat membantu pengguna menghitung laba dan mempelajari pelanggan mana yang menghasilkan pendapatan terbesar untuk bisnis.

• Pengorganisasian Data-Data Transaksi

Dengan program akuntansi online, segala pencatatan akan dikumpulkan dan dikonversi menjadi suatu data digital. Dan data digital tersebut akan disimpan aman dan rapi secara otomatis oleh fitur aplikasi akuntansi. Sehingga jika Anda ingin meninjau Kembali suatu faktura tau invoice, Anda bisa mencarinya dengan mudah. Hanya dengan mengetik nama pelanggan atau tanggal transaksi terjadi pada kolom pencarian maka Anda akan menemukannya.

Dengan program akuntansi seluruh tugas-tugas terkait akuntansi akan dimudahkan dan terhindar dari keslahan-kesalan teknis seperti salah pencatatan dan lainnya.  Tetapi tentunya Anda harus cermat dalam memilih program akuntansi bagi bisnis Anda.

Salah satu aplikasi program akuntansi terbaik untuk mengelola keuangan bisnis adalah program akuntansi online dari Jurnal by Mekari, yang mengelolankeuangan bisnis dengan fitur-fitur akuntansi yang sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU).

Dengan menggunakan aplikasi program akuntansi online dari Jurnal, Anda akan mendapatkan keuntungan-keuntungan yang tersebut diatas. Nah tunggu apalagi? Daftar sekarang juga untuk mendapatkan promo menarik dan feetrial selama 14 hari dari Jurnal.id.